Kodėl verta galvoti apie kasečių pildymą ir remontą
Kai biure ar namuose baigiasi rašalas spausdintuve, daugelis žmonių automatiškai eina į parduotuvę pirkti naujos kasetės. Tačiau ar žinojote, kad tokiu būdu išleidžiate 3-5 kartus daugiau pinigų nei reikėtų? Spausdintuvo kasečių pildymas ir remontas – tai ne tik ekonomiškas sprendimas, bet ir ekologiškas pasirinkimas, kuris tampa vis populiaresnis Kaune.
Paimkime paprastą pavyzdį. Originali HP kasetė gali kainuoti 40-60 eurų, o jos užpildymas – vos 10-15 eurų. Jei jūsų biuras per mėnesį sunaudoja 4 kasetes, tai per metus sutaupysite apie 1200-1800 eurų. Nemaži pinigai, ar ne?
Be to, kasečių pildymas prisideda prie aplinkos tausojimo. Kiekviena išmesta kasetė – tai plastikas ir metalas, kuris galiausiai atsiduria sąvartynuose. Viena kasetė gali būti užpildoma 3-7 kartus, priklausomai nuo modelio ir naudojimo intensyvumo. Tai reiškia, kad galite keliskart sumažinti savo ekologinį pėdsaką.
Kokias kasetes galima pildyti ir kaip tai veikia
Ne visos kasetės yra vienodos, ir svarbu suprasti, su kuo turite reikalą. Lazerinių spausdintuvų toneriai ir rašalinių spausdintuvų kasetės veikia skirtingai, todėl ir jų pildymo procesai skiriasi.
Lazerinių spausdintuvų toneriai yra sudėtingesni – juose yra ne tik miltelinis rašalas, bet ir fotojautrus būgnas, valymo ašmenys bei kitos mechaninės dalys. Geros naujienos – šios kasetės puikiai tinka pildymui. HP, Canon, Samsung, Brother, Xerox toneriai gali būti užpildomi daugelį kartų. Procesas apima senų miltelių išvalyimą, būgno patikrinimą, naujų miltelių įpylimą ir mikroschemos atnaujinimą arba pakeitimą.
Rašalinių spausdintuvų kasetės yra paprastesnės konstrukcijos, bet turi savo niuansų. Canon ir HP kasetės su integruota spausdinimo galvute yra idealios pildymui – galvutė atsinaujina su kiekviena nauja kasete. Epson kasetės be galvučių taip pat gerai pildosi, tačiau reikia būti atsargiems su oro burbulais sistemoje.
Svarbu žinoti, kad pigios neoriginalios kasetės dažnai nėra vertos pildymo – jos gaminamos iš prastos kokybės plastiko ir greitai suyla. Geriau investuoti į kokybišką originalią kasetę ir ją pildyti kelis kartus.
Kaip pasirinkti patikimą pildymo paslaugą Kaune
Kaune veikia nemažai įmonių, siūlančių kasečių pildymo paslaugas, tačiau kokybė labai skiriasi. Štai ką turėtumėte žinoti renkantis tiekėją.
Pirma, patikrinkite, ar įmonė naudoja kokybišką rašalą ar tonerį. Pigūs kinų analogai gali pakenkti jūsų spausdintuvui – užsikimšti purkštukai, sugadinti būgną ar net sukelti gedimus elektronikoje. Klauskite, kokios kilmės rašalą naudoja – Europos ar Japonijos gamintojų produktai paprastai yra patikimesni.
Antra, sužinokite apie garantijas. Rimtos įmonės suteikia bent 3-6 mėnesių garantiją užpildytoms kasetėms. Jei kas nors nepateikia garantijos – tai raudonas signalas. Taip pat turėtų būti aiški politika, kas nutinka, jei užpildyta kasetė neveikia ar sugenda jūsų spausdintuvą.
Trečia, atkreipkite dėmesį į kainą. Jei kaina atrodo per gera, kad būtų tiesa – greičiausiai taip ir yra. Kokybiškas pildymas negali kainuoti 5 eurus, nes vien tik gero rašalo ar tonerio savikaina yra didesnė. Reali rinkos kaina Kaune svyruoja nuo 8 iki 20 eurų, priklausomai nuo kasetės tipo.
Dar vienas patarimas – pasitikrinkite atsiliepimus internete. Google, Facebook ar specializuotuose forumuose galite rasti realių klientų patirtis. Dėmesio verti ne tik teigiami atsiliepimai, bet ir tai, kaip įmonė reaguoja į neigiamus komentarus.
Ar galima pildyti kasetes patiems namuose
Trumpas atsakymas – taip, galima, bet ne visada verta. Internete rasite daug instrukcijų ir video, kaip tai padaryti, tačiau yra nemažai niuansų, kuriuos svarbu žinoti.
Rašalinių kasetų pildymas namuose yra paprastesnis. Jums reikės specialaus rašalo (būtinai tinkamo jūsų spausdintuvo modeliui), švirkšto su adata ir šiek tiek kantrybės. Procesas atrodo paprasta: išgręžiate arba praduriate skylutę kasetės viršuje, švirkštu įleidžiate rašalą, užklijuojate skylutę. Tačiau problema ta, kad lengva įleisti oro, per daug ar per mažai rašalo, o rezultatas – tekantys lapai ar prastos kokybės spaudas.
Tonerių pildymas namuose – tai jau kitas lygis. Pirmiausia, tonerio milteliai yra labai smulkūs ir lengvai pasklinda ore. Jums reikės gerai vėdinamos patalpos, apsauginių pirštinių ir kaukės. Be to, reikia žinoti, kaip išardyti kasetę nepažeidžiant jautrios elektronikos ir būgno. Viena klaida – ir kasetė gali tapti nebetinkama naudoti.
Dar viena problema – mikroschemos. Daugelis šiuolaikinių kasetų turi lustus, kurie skaičiuoja atspaudus. Kai pasiekiamas limitas, kasetė tiesiog nustoja veikti, net jei joje yra rašalo. Šių lustų atnaujinimas ar keitimas reikalauja specialių įrankių ir žinių.
Mano nuomone, jei spausdinate nedaug ir turite vieną-dvi kasetes per metus, verta mokėti profesionalams. Jei turite didelį biurą su keliais spausdintuvais ir dešimtimis kasetų per mėnesį – tada investicija į įrangą ir mokymąsi gali atsipirkti.
Dažniausios problemos ir kaip jų išvengti
Net ir profesionaliai užpildžius kasetes, gali kilti problemų. Geriau jas žinoti iš anksto, kad galėtumėte greitai reaguoti.
Dryžuotas ar netolygus spaudas dažniausiai reiškia, kad kasetėje yra oro arba kad spausdinimo galvutė užsikimšusi. Pirmiausia pabandykite spausdintuvo valymo funkciją – ji yra beveik visų modelių nustatymuose. Jei tai nepadeda, išimkite kasetę, švelniai ją papurtykite ir vėl įdėkite. Kartais tai padeda pašalinti oro burbulus.
Blankus spaudas gali reikšti, kad rašalo ar tonerio įpilta per mažai, arba kad kasetė netinkamai įdėta. Patikrinkite, ar visos apsauginės juostelės nuimtos – tai labai dažna klaida su naujomis ar ką tik užpildytomis kasetėmis.
Tekantis rašalas – rimtesnė problema. Tai gali nutikti, jei kasetė buvo per daug užpildyta arba jei pažeistas sandarinimas. Nedelsdami išimkite kasetę ir kreipkitės į pildymo paslaugą. Netekantis rašalas gali sugadinti spausdintuvo vidų ir kainuoti daug brangiau nei nauja kasetė.
Spausdintuvas nerodo kasetės arba rodo klaidą – dažniausiai tai mikroschemos problema. Kai kurie spausdintuvai atkakliai atsisako pripažinti užpildytas kasetes. Kartais padeda paprastas sprendimas: išjunkite spausdintuvą, palaukite 30 sekundžių, išimkite ir vėl įdėkite kasetę, įjunkite spausdintuvą. Jei tai nepadeda – reikia lustų keitimo ar atnaujinimo.
Spausdintuvo priežiūra: kaip pratęsti įrangos tarnavimo laiką
Kasetės – svarbi spausdintuvo dalis, bet ne vienintelė. Tinkama priežiūra gali pratęsti jūsų spausdintuvo gyvenimą metais ir užtikrinti geresnę spaudos kokybę.
Reguliarus valymas yra būtinas. Rašaliniuose spausdintuvuose kas 2-3 mėnesius paleiskite giluminį valymo ciklą. Taip, tai sunaudoja šiek tiek rašalo, bet apsaugo purkštukus nuo užsikimšimo. Jei ilgai nespausdinate – bent kartą per savaitę atspausdinkite spalvotą puslapį, kad rašalas nesudžiūtų.
Lazeriniuose spausdintuvuose kartą per pusmetį reikėtų išvalyti vidų nuo tonerio dulkių. Tai galima padaryti specialiu vakuumu arba švelniu šluoste. Būtinai išjunkite spausdintuvą prieš valydami ir niekada nenaudokite vandens ar skysčių elektronikos dalyse.
Popieriaus kokybė irgi svarbi. Pigus, dulkėtas popierius gali užkimšti spausdintuvą ir greičiau susidėvėti būgną ar purkštukus. Naudokite normalios kokybės biuro popierių – tai atsipirks ilgalaikėje perspektyvoje.
Aplinkos sąlygos taip pat turi reikšmės. Spausdintuvai nemėgsta kraštutinumų – nei per drėgno, nei per sauso oro, nei per šiltos, nei per šaltos temperatūros. Idealios sąlygos – 18-25°C temperatūra ir 40-60% drėgmė.
Ekonominis skaičiavimas: kada pildymas tikrai apsimoka
Padarykime konkrečius skaičiavimus, kad matytumėte tikrąjį taupymo potencialą. Paimsime įprastą biuro scenarijų Kaune.
Tarkime, turite lazerinį spausdintuvą su keturiomis spalvomis (juoda, žydra, purpurinė, geltona). Originalių kasetų komplektas kainuoja apie 200 eurų ir užtenka maždaug 2000 puslapių. Tai reiškia, kad vieno puslapio savikaina – 10 centų.
Dabar pažiūrėkime į pildymo variantą. Kasetės užpildymas Kaune kainuoja apie 50 eurų už visą komplektą. Jei kasetės užtenka tam pačiam puslapių skaičiui (o dažnai užpildytos kasetės spausdina net daugiau), vieno puslapio savikaina – 2,5 cento. Sutaupote 75%!
Per metus, jei spausdinate vidutiniškai 500 puslapių per mėnesį (6000 per metus), tai atrodo taip:
– Su originaliomis kasetėmis: 600 eurų per metus
– Su pildytomis kasetėmis: 150 eurų per metus
– Sutaupoma: 450 eurų per metus
Jei turite didelį biurą su keliais spausdintuvais, skaičiai tampa dar įspūdingesni. Trys spausdintuvai – tai jau 1350 eurų sutaupymo per metus. Už tuos pinigus galite nusipirkti naują spausdintuvą arba investuoti į kitą įrangą.
Tačiau yra situacijų, kai pildymas gali būti ne toks naudingas. Jei spausdinate labai mažai – tarkime, 50 puslapių per metus – tai originalios kasetės gali jums užtekti keliems metams. Tokiu atveju paprasčiau ir patogiau naudoti originalias.
Kaip maksimaliai išnaudoti kiekvieną lašą rašalo
Be kasetės pildymo, yra ir kitų būdų sumažinti spausdinimo išlaidas. Štai keletas praktinių patarimų, kuriuos galite pradėti taikyti jau šiandien.
Naudokite juodraštį režimą kasdieniam spausdinimui. Daugelis žmonių nežino, kad spausdintuvo nustatymuose galima pasirinkti spausdinimo kokybę. Vidiniams dokumentams, juodraščiams ar asmeniniam naudojimui visiškai pakanka „draft” arba „ekonomiško” režimo. Tai gali sumažinti rašalo suvartojimą iki 50%.
Spausdinkite dvipusį, kai įmanoma. Ne tik sutaupysite popieriaus, bet ir sumažinsite bendrą spausdinimo poreikį. Daugelis šiuolaikinių spausdintuvų turi automatinį dvipusio spausdinimo režimą.
Peržiūrėkite prieš spausdindami. Kiek kartų esate atspausdinę dokumentą ir pastebėję, kad reikėjo pakoreguoti formatavimą? Naudokite spausdinimo peržiūros funkciją ir sutaupykite rašalo bei popieriaus.
Optimizuokite dokumentų formatavimą. Mažesni šriftai (bet ne per smulkūs – 10-11 punktų visiškai skaitoma), siauresni paraštės, efektyvesnis tekstas – visa tai sumažina spausdinamų puslapių skaičių.
Kai įmanoma, nespausdinkite. Ar tikrai reikia spausdinti tą el. laišką ar dokumentą? Galbūt užtenka išsaugoti PDF versijoje arba pasižiūrėti ekrane? Šis paprastas klausimas gali sutaupyti daug rašalo ilgalaikėje perspektyvoje.
Ateities perspektyvos ir protingi sprendimai
Spausdinimo pasaulis keičiasi, ir svarbu žinoti, kur jis link. Gamintojų kova su pildytomis kasetėmis intensyvėja – nauji spausdintuvai turi vis sudėtingesnes mikroschemas ir apsaugos sistemas. Tačiau kartu atsiranda ir naujų sprendimų.
Vis populiaresni tampa spausdintuvai su įmontuotomis rašalo talpyklomis vietoj kasetų. Epson EcoTank, Canon MegaTank ir panašūs modeliai leidžia pildyti rašalą tiesiogiai iš buteliukų. Nors pradinis spausdintuvo įsigijimo kaštai didesni, ilgalaikėje perspektyvoje tai gali būti dar ekonomiškesnis sprendimas nei kasetų pildymas.
Prenumeratos modeliai, kaip HP Instant Ink, siūlo mokėti ne už kasetes, o už atspausdintų puslapių skaičių. Spausdintuvas automatiškai užsisako naujas kasetes, kai baigiasi rašalas. Tai patogu, bet apskaičiuokite tikrąją kainą – ne visada tai pigiausia.
Kaune ir visoje Lietuvoje auga sąmoningumo apie ekologiją lygis. Kasečių pildymas puikiai dera su šia tendencija – mažiau atliekų, mažesnis anglies pėdsakas. Kai kurios įmonės net skaičiuoja, kiek plastiko sutaupė pildydamos kasetes vietoj naujų pirkimo.
Mano patarimas – investuokite į kokybišką spausdintuvą, kuris gerai tinka pildymui, raskite patikimą pildymo paslaugą Kaune ir prižiūrėkite savo įrangą. Taip sutaupysite ne tik pinigų, bet ir nervų, o jūsų spausdintuvas tarnaus ilgus metus. Spausdinimo išlaidos gali būti kontroliuojamos ir numatomos – tereikia žinoti, kaip tai padaryti protingai. Skaičiai neapgauna: 70% sutaupymas yra realus, pasiekiamas ir verta to nedidelio pastangų įdėjimo.